Thiết bị sự kiện bao gồm những gì? Đây chắc hẳn là vấn đề được nhiều doanh nghiệp và tổ chức quan tâm mỗi khi cần tổ chức sự kiện. Hãy cùng MARCOM EVENT điểm qua danh sách đầy đủ nhất với các thiết bị cần thiết cho mọi sự kiện lớn nhỏ.
Danh sách những thiết bị sự kiện cần thuê
Thông thường, một sự kiện sẽ cần có những trang thiết bị sau đây để tổ chức chuyên nghiệp nhất:
Hệ thống âm thanh
Hệ thống âm thanh là một phần không thể thiếu trong bất kỳ sự kiện nào, đảm bảo âm thanh truyền tải rõ ràng đến khán giả. Nó gồm có các thiết bị chính như loa toàn dải, loa sub, micro không dây, mixer âm thanh, và bộ xử lý tín hiệu.
Loa toàn dải và loa sub cần được bố trí hợp lý để tạo ra âm thanh sống động và đồng đều khắp không gian. Micro không dây là lựa chọn phổ biến cho các diễn giả, ca sĩ, hoặc người dẫn chương trình, trong khi mixer âm thanh giúp điều chỉnh âm lượng, cân bằng tần số và loại bỏ nhiễu âm.
Đối với các sự kiện lớn, có thể cần thuê thêm hệ thống loa monitor để hỗ trợ người biểu diễn trên sân khấu.
Hệ thống ánh sáng
Hệ thống ánh sáng là thiết bị sự kiện giúp tạo không gian nổi bật, phù hợp với chủ đề của sự kiện. Nhóm này gồm có các loại đèn chiếu sáng sân khấu như đèn moving head, đèn par LED, đèn follow spot và đèn laser.
Đèn moving head được sử dụng để tạo hiệu ứng chuyển động, tăng tính nghệ thuật cho chương trình. Đèn par LED thường được dùng để chiếu sáng nền sân khấu hoặc các khu vực quan trọng, với khả năng thay đổi màu sắc linh hoạt. Đèn follow spot theo dõi và chiếu sáng tập trung vào các diễn giả hoặc nghệ sĩ.
Ngoài ra, đèn laser và máy tạo khói cũng được sử dụng để làm nổi bật hiệu ứng ánh sáng trong các buổi biểu diễn.
Màn hình LED
Màn hình LED là thiết bị trình chiếu hình ảnh và video sắc nét, thu hút sự chú ý của khán giả. Có thể sử dụng màn hình LED trong nhà (indoor) hoặc ngoài trời (outdoor) tùy theo địa điểm tổ chức. Độ phân giải của màn hình LED, chẳng hạn như P3 hoặc P4, cần được lựa chọn phù hợp với khoảng cách giữa màn hình và khán giả để đảm bảo hiển thị rõ ràng.
Kích thước màn hình có thể tùy chỉnh theo yêu cầu, thường được ghép từ các module LED để tạo thành một màn hình lớn. Hệ thống điều khiển đi kèm giúp chuyển đổi nội dung trình chiếu mượt mà và dễ dàng tích hợp với máy tính, máy quay hoặc các thiết bị khác.
Sân khấu và bục phát biểu
Sân khấu và bục phát biểu là trung tâm của sự kiện, nơi diễn ra các hoạt động quan trọng. Sân khấu thường được thiết kế từ các module ghép lại với nhau, dễ dàng tùy chỉnh kích thước và chiều cao để phù hợp với từng sự kiện.
Bề mặt sân khấu cần đảm bảo chắc chắn, được phủ thảm hoặc lớp chống trượt để đảm bảo an toàn. Bục phát biểu đi kèm thường được làm từ gỗ hoặc kính cường lực, trang bị micro cổ ngỗng và hệ thống ánh sáng để hỗ trợ diễn giả.
Ngoài ra, cần chú ý đến việc trang trí sân khấu với các backdrop, màn rèm hoặc logo thương hiệu để tạo ấn tượng mạnh mẽ cho sự kiện.
Thiết bị trình chiếu
Thiết bị trình chiếu là yếu tố quan trọng giúp hiển thị nội dung trực quan trong các sự kiện. Nhóm thiết bị sự kiện này gồm có máy chiếu với độ phân giải từ HD đến 4K, phù hợp với kích thước màn hình và không gian. Màn chiếu đi kèm có nhiều loại như màn kéo, màn căng khung hoặc màn đứng di động, đảm bảo hiển thị rõ nét.
Ngoài ra, bạn cần thuê bộ điều khiển trình chiếu và máy tính kết nối để điều chỉnh nội dung linh hoạt. Đối với các sự kiện hiện đại, màn hình tương tác hoặc màn hình LED nhỏ gọn cũng được sử dụng để tăng tính sáng tạo và tiện lợi.
Thiết bị livestream và ghi hình
Hệ thống livestream và ghi hình bao gồm các thiết bị như camera chuyên dụng, tripod, bộ chuyển đổi tín hiệu, và phần mềm quản lý luồng trực tuyến. Camera cần có khả năng quay video chất lượng cao, thường từ Full HD đến 4K, kết hợp với ống kính zoom xa để ghi hình ở nhiều góc độ.
Bộ chuyển đổi tín hiệu (switcher) là thiết bị sự kiện cho phép chuyển đổi mượt mà giữa các nguồn camera, đảm bảo chất lượng livestream ổn định. Phần mềm phát trực tuyến như OBS hoặc VMix thường được sử dụng để tích hợp hình ảnh, âm thanh và hiệu ứng. Hệ thống này cũng có thể đi kèm các micro cài áo hoặc boom mic để ghi âm rõ nét.
Bàn ghế và đồ nội thất sự kiện
Bàn ghế và đồ nội thất tạo sự thoải mái và thẩm mỹ cho khách mời. Ghế sự kiện có nhiều loại như ghế banquet, ghế Tiffany, hoặc ghế xếp kèm đệm, tùy thuộc vào phong cách tổ chức. Bàn thường là bàn tròn hoặc bàn dài, được trang trí với khăn trải bàn, runner và các phụ kiện như bình hoa.
Các quầy lễ tân, bục tiếp khách hoặc sofa khu vực VIP cũng có thể được thuê thêm để tăng tính chuyên nghiệp. Đối với các sự kiện ngoài trời, bạn cần có ghế chống chịu thời tiết và bàn gấp dễ dàng di chuyển.
Lều, nhà bạt và trang trí không gian
Lều và nhà bạt cũng thiết bị sự kiện cần thiết, được sử dụng để che chắn cho các sự kiện ngoài trời, giúp tạo không gian thoáng mát và bảo vệ khỏi thời tiết xấu. Lều có nhiều loại như lều cánh buồm, lều chữ A, hoặc lều khung nhôm. Nhà bạt kích thước lớn thường được thiết kế kèm với hệ thống đèn và quạt mát bên trong.
Trang trí không gian có thể gồm có rèm, cờ phướn, backdrop, hoa tươi hoặc đèn trang trí. Tất cả các chi tiết này cần được đồng bộ hóa với chủ đề của sự kiện để tạo ấn tượng mạnh mẽ.
Thiết bị hỗ trợ kỹ thuật (micro, bộ điều khiển, dây cáp)
Các thiết bị hỗ trợ kỹ thuật đảm bảo mọi hệ thống hoạt động trơn tru. Micro gồm nhiều loại như micro không dây, micro cài áo và micro cổ ngỗng, đáp ứng nhu cầu sử dụng của diễn giả và nghệ sĩ.
Bộ điều khiển âm thanh và ánh sáng giúp quản lý tín hiệu và hiệu ứng hiệu quả. Dây cáp nối bao gồm cáp âm thanh XLR, cáp HDMI và cáp nguồn, là phần không thể thiếu để kết nối thiết bị. Ngoài ra, bạn sẽ cần sử dụng bộ ổn áp hoặc UPS để bảo vệ các thiết bị khỏi sự cố điện.
Hệ thống làm mát và quạt hơi nước
Hệ thống làm mát giúp tạo không gian thoải mái cho khách tham dự, đặc biệt trong các sự kiện ngoài trời. Quạt hơi nước thường được sử dụng để giảm nhiệt độ không gian, với khả năng phun sương làm mát nhanh chóng.
Máy điều hòa di động phù hợp với các khu vực kín hoặc nhà bạt lớn, đảm bảo không khí dễ chịu. Ngoài ra, quạt công nghiệp cũng là lựa chọn phổ biến để tạo luồng gió mạnh, tiết kiệm chi phí và dễ dàng lắp đặt.
Dịch vụ cho thuê thiết bị sự kiện tại MARCOM EVENT
Dịch vụ cho thuê thiết bị, âm thanh ánh sáng sự kiện tại MARCOM EVENT mang đến giải pháp toàn diện, đáp ứng mọi nhu cầu tổ chức sự kiện chuyên nghiệp. Với danh mục thiết bị đa dạng, từ hệ thống âm thanh, ánh sáng hiện đại đến màn hình LED, sân khấu và các thiết bị hỗ trợ kỹ thuật, MARCOM EVENT đảm bảo sự kiện của bạn diễn ra suôn sẻ và ấn tượng.
Chúng tôi cam kết cung cấp dịch vụ cho thuê thiết bị sự kiện chất lượng cao, lắp đặt nhanh chóng, cùng đội ngũ kỹ thuật viên tận tâm hỗ trợ xuyên suốt chương trình. Hãy để MARCOM EVENT đồng hành, biến mọi ý tưởng sự kiện của bạn thành hiện thực hoàn hảo.
XEM THÊM
- Khi nào nên thuê âm thanh ánh sáng? Thuê ở đâu uy tín?
- Trọn bộ thiết bị âm thanh ánh sáng cao cấp cho mọi sự kiện
