Hợp đồng cho thuê thiết bị sự kiện hầu như là điều bắt buộc phải có trong mọi sự kiện ngày nay. Hợp đồng này cần nêu rõ thông tin chủ thể hai bên (bên thuê và bên cho thuê), danh sách các thiết bị sự kiện cần thuê, báo giá và nhiều chi tiết khác. Hãy cùng MARCOM EVENT tìm hiểu chi tiết mẫu hợp đồng mới nhất 2024 nhé.
Hợp đồng cho thuê thiết bị sự kiện là gì?
Hợp đồng là văn bản pháp lý ghi nhận thỏa thuận giữa bên cho thuê và bên thuê về việc cung cấp và sử dụng thiết bị phục vụ sự kiện. Hợp đồng này thường có các điều khoản rõ ràng liên quan đến loại thiết bị, số lượng, thời gian thuê, chi phí và trách nhiệm của các bên liên quan.
Trong hợp đồng, bên cho thuê cam kết cung cấp thiết bị đúng loại, đảm bảo chất lượng và vận hành tốt, trong khi bên thuê có trách nhiệm sử dụng đúng mục đích, bảo quản thiết bị và hoàn trả đúng thời gian quy định. Ngoài ra, các điều khoản về xử lý hư hỏng, mất mát, hoặc vi phạm hợp đồng cũng được ghi rõ để đảm bảo quyền lợi cho cả hai bên.
Hợp đồng này thường áp dụng cho các sự kiện như hội thảo, đám cưới, lễ khai trương hay các chương trình biểu diễn khi cần sử dụng các thiết bị như âm thanh, ánh sáng, sân khấu, màn hình LED và các thiết bị hỗ trợ khác. Việc có một hợp đồng chặt chẽ giúp đảm bảo tính minh bạch, tránh tranh chấp và tạo điều kiện cho sự kiện diễn ra suôn sẻ.
Những nội dung cần làm rõ trong hợp đồng cho thuê thiết bị sự kiện
Trong loại giấy tờ quan trọng này, cần làm rõ các nội dung quan trọng sau đây để đảm bảo tính hợp pháp của văn kiện:
Loại thiết bị và số lượng
Phần này cần liệt kê chi tiết từng loại thiết bị được thuê, bao gồm tên thiết bị, số lượng cụ thể, và các thông số kỹ thuật cần thiết. Ví dụ: hệ thống âm thanh (loa, micro), ánh sáng (đèn LED, đèn moving head), màn hình LED, hoặc thiết bị sân khấu. Các thiết bị phải được mô tả rõ ràng để tránh nhầm lẫn khi giao nhận.
Thời gian và địa điểm thuê
Cần làm rõ thời gian thuê thiết bị, bao gồm ngày giờ bắt đầu và kết thúc. Nếu sự kiện kéo dài nhiều ngày, phải ghi rõ lịch trình từng ngày. Địa điểm sử dụng cũng cần được xác định cụ thể trong hợp đồng cho thuê thiết bị sự kiện để đảm bảo bên cho thuê có thể giao thiết bị đúng nơi và đúng thời điểm.
Chi phí thuê và phương thức thanh toán
Hợp đồng phải ghi rõ tổng chi phí thuê thiết bị, bao gồm chi tiết từng hạng mục. Nếu có các khoản phí bổ sung như phí vận chuyển, lắp đặt hoặc hỗ trợ kỹ thuật, thì cũng cần liệt kê rõ. Phương thức thanh toán cũng phải được xác định, ví dụ: thanh toán trước 50% khi ký hợp đồng và 50% sau khi sự kiện kết thúc.
Trách nhiệm giao nhận và lắp đặt
Bên nào chịu trách nhiệm giao thiết bị đến địa điểm và thực hiện lắp đặt phải được ghi rõ. Nếu bên cho thuê đảm nhận việc này, cần làm rõ thời gian giao nhận và quy trình kiểm tra thiết bị trước khi bàn giao. Nếu bên thuê tự vận chuyển hoặc lắp đặt thì cần quy định cách thức kiểm tra và xác nhận tình trạng thiết bị.
Bảo quản và sử dụng thiết bị
Hợp đồng cho thuê thiết bị sự kiện cần quy định rõ trách nhiệm bảo quản vật tư trong thời gian sử dụng. Bên thuê phải đảm bảo sử dụng đúng mục đích, không gây hư hỏng hoặc mất mát thiết bị. Nếu có yêu cầu sử dụng nhân viên kỹ thuật từ bên cho thuê thì cần ghi cụ thể.
Xử lý sự cố và bồi thường
Phần này quy định cách xử lý trong trường hợp thiết bị gặp sự cố kỹ thuật, bị hư hỏng hoặc mất mát. Nếu bên thuê làm hư hỏng thiết bị, hợp đồng cần ghi rõ mức bồi thường tương ứng với giá trị thiết bị. Đồng thời, hợp đồng cần nêu rõ trách nhiệm của bên cho thuê trong việc sửa chữa hoặc thay thế thiết bị nếu lỗi thuộc về họ.
Quy định hủy hợp đồng
Điều khoản này cần nêu rõ các trường hợp có thể hủy hợp đồng, như sự kiện bị hoãn hoặc hủy. Ngoài ra, hợp đồng cho thuê thiết bị sự kiện cần ghi rõ mức phạt hoặc điều kiện hoàn tiền (nếu có). Ví dụ: bên thuê hủy hợp đồng trước 7 ngày có thể phải chịu phí hủy 20% tổng chi phí.
Điều khoản bảo mật và pháp lý
Hợp đồng cần ghi rõ các cam kết bảo mật thông tin giữa hai bên, đặc biệt là đối với các sự kiện quan trọng hoặc riêng tư. Bên cạnh đó, cần quy định luật pháp áp dụng và phương thức giải quyết tranh chấp, chẳng hạn thông qua hòa giải hoặc tòa án.
Chữ ký và thông tin các bên trong hợp đồng cho thuê thiết bị sự kiện
Cuối hợp đồng, cần có thông tin đầy đủ của cả hai bên, bao gồm tên, địa chỉ, số điện thoại liên hệ, và chữ ký đại diện hợp pháp. Điều này nhằm xác nhận sự đồng thuận và cam kết thực hiện theo các điều khoản đã thỏa thuận.
Mẫu hợp đồng cho thuê thiết bị sự kiện mới nhất 2024
Và sau đây là mẫu hợp đồng cho thuê trang thiết bị cho sự kiện mới nhất 2024. Mời bạn tham khảo:
Như vậy, bạn đã biết hợp đồng cho thuê thiết bị sự kiện sự kiện là gì, cần những thông tin nào và mẫu hợp đồng chuẩn 2024. Đây là điều bắt buộc phải có để đảm bảo tính minh bạch và quyền lợi, nghĩa vụ của cả hai bên trong quá trình cho thuê.
XEM THÊM
- Xem ngay mẫu hợp đồng thuê âm thanh ánh sáng chuẩn nhất 2024!
- Mẫu hợp đồng tổ chức sự kiện đầy đủ, chính xác nhất
