Hiện nay, nhiều doanh nghiệp đã và đang bị xử phạt tổ chức hội thảo không xin phép vì không nắm rõ được những quy định liên quan đến tổ chức sự kiện. Vậy những hội thảo nào cần có sự xin phép? Hình thức xử phạt như thế nào khi doanh nghiệp không xin phép? Hãy cùng giải đáp chi tiết nhé.
Những hội thảo nào cần có sự xin phép?
Việc tổ chức hội thảo tại Việt Nam thường yêu cầu xin giấy phép từ cơ quan nhà nước có thẩm quyền, tùy thuộc vào tính chất, quy mô và đối tượng tham gia. Cụ thể:
- Hội thảo quốc tế:
Hội thảo có sự tham gia của tổ chức, cá nhân nước ngoài: Bất kỳ hội thảo nào có sự hiện diện của đại biểu hoặc diễn giả nước ngoài đều cần xin phép.
- Hội thảo trong nước:
Hội thảo có nội dung liên quan đến các vấn đề trọng đại của đất nước: Chẳng hạn như an ninh, quốc phòng, chính trị, tôn giáo, nhân quyền, biên giới, lãnh thổ hoặc các vấn đề liên quan đến bí mật quốc gia. Nếu không xin phép, doanh nghiệp sẽ phải chịu xử phạt tổ chức hội thảo không xin phép.
Hội thảo có quy mô lớn hoặc ảnh hưởng đến nhiều đối tượng trong xã hội: Những hội thảo thu hút đông đảo người tham gia hoặc có nội dung nhạy cảm cần được kiểm soát chặt chẽ.
Việc xin giấy phép tổ chức hội thảo là bắt buộc để đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật, đảm bảo an ninh, trật tự và chất lượng của sự kiện. Do đó, trước khi tổ chức, doanh nghiệp cần xác định rõ loại hình hội thảo và liên hệ với cơ quan chức năng để được hướng dẫn cụ thể.
Hình thức xử phạt tổ chức hội thảo không xin phép
Việc tổ chức hội thảo tại Việt Nam mà không xin phép hoặc không tuân thủ các quy định pháp luật có thể dẫn đến các hình thức xử phạt hành chính như sau:
Phạt tiền
Phạt từ 30.000.000 đồng đến 40.000.000 đồng: Áp dụng đối với hành vi tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế mà không xin phép hoặc tiếp tục tổ chức sau khi đã nhận được văn bản không cho phép hoặc đình chỉ từ cơ quan có thẩm quyền.
Phạt từ 15.000.000 đồng đến 21.000.000 đồng: Áp dụng cho các hành vi như:
- Tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế với thành phần tham gia, diễn giả hoặc khách mời không đúng so với đề án đã được phê duyệt.
- Tuyên truyền, quảng bá nội dung hội nghị, hội thảo không đúng sự thật hoặc không phù hợp với đề án đã được phê duyệt.
Hình thức xử phạt tổ chức hội thảo không xin phép bổ sung
Đình chỉ việc tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế từ 18 tháng đến 24 tháng: Áp dụng đối với hành vi tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế mà không xin phép hoặc tiếp tục tổ chức sau khi đã nhận được văn bản không cho phép hoặc đình chỉ từ cơ quan có thẩm quyền.
Biện pháp khắc phục hậu quả
Buộc cải chính thông tin: Đối với hành vi tuyên truyền, quảng bá nội dung hội nghị, hội thảo không đúng sự thật hoặc sai so với nội dung đã đăng ký và được chấp thuận.
Buộc thu hồi và tiêu hủy các tài liệu, báo cáo, tham luận, tư liệu, số liệu: Đã phát hành có nội dung không đúng sự thật hoặc không đúng với nội dung đã đăng ký và được chấp thuận.
Xin cấp phép tổ chức hội thảo ở đâu?
Bên cạnh việc hiểu rõ các mức xử phạt tổ chức hội thảo không xin phép, bạn cần nắm được các cơ quan có thẩm quyền xin cấp phép sự kiện:
Thủ tướng Chính phủ: Đối với các hội thảo quốc tế cấp cao, có sự tham gia của đại diện các nước, vùng lãnh thổ hoặc tổ chức quốc tế với chức vụ từ Bộ trưởng trở lên, hoặc những hội thảo có nội dung liên quan đến các vấn đề trọng đại của đất nước.
Các Bộ, Cục liên quan: Như Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch; Bộ Công Thương; Bộ Thông tin và Truyền thông; Cục Nghệ thuật Biểu diễn, tùy thuộc vào lĩnh vực và nội dung của hội thảo.
Ủy ban nhân dân cấp tỉnh và các Sở ban ngành liên quan: Đối với các hội thảo tổ chức trong phạm vi địa phương, không có yếu tố nước ngoài.
Một số lưu ý khác khi tổ chức hội thảo?
Bên cạnh việc phải xin giấy phép và hiểu rõ mức xử phạt tổ chức hội thảo không xin phép, doanh nghiệp cần chú ý một số điều khác sau đây khi tổ chức hội thảo:
Tuân thủ các quy định về quảng bá sự kiện
Khi quảng bá hội thảo, doanh nghiệp cần đảm bảo nội dung quảng cáo chính xác, đúng sự thật và phù hợp với nội dung đã được phê duyệt. Tránh sử dụng thông tin gây hiểu nhầm hoặc sai lệch, đặc biệt đối với các hội thảo giới thiệu sản phẩm hoặc dịch vụ.
Đảm bảo quyền lợi của người tham gia
Doanh nghiệp phải cung cấp đầy đủ thông tin cho người tham gia về nội dung, địa điểm, thời gian và các quyền lợi đi kèm (như tài liệu, quà tặng, vé mời). Tránh việc tổ chức thiếu minh bạch hoặc có các điều khoản không rõ ràng gây ảnh hưởng đến quyền lợi người tham dự.
Tuân thủ quy định về bảo mật thông tin
Nếu hội thảo thu thập thông tin cá nhân của người tham dự, doanh nghiệp cần có chính sách bảo mật rõ ràng và tuân thủ các quy định về bảo vệ dữ liệu cá nhân. Không được sử dụng thông tin thu thập vào mục đích khác mà không có sự đồng ý của người tham gia.
Đảm bảo an ninh và trật tự
Nếu hội thảo có quy mô lớn hoặc tổ chức ở khu vực công cộng, doanh nghiệp cần phối hợp với cơ quan chức năng để đảm bảo an ninh trật tự. Đặc biệt, phải tuân thủ quy định về phòng cháy chữa cháy, giao thông và không gây ảnh hưởng đến cộng đồng xung quanh.
Như vậy, bạn đã nắm được các hình thức xử phạt tổ chức hội thảo không xin phép mới nhất hiện nay. Hãy lưu ý kỹ các thông tin này để tuân thủ đúng quy định về tổ chức sự kiện, giúp sự kiện diễn ra thuận lợi và chuyên nghiệp nhất.
XEM THÊM
- Xin giấy phép tổ chức sự kiện: Hướng dẫn và những lưu ý cần biết
- Những quy định cần chú ý khi tổ chức hội nghị trong nước
